On vain yksi laskutusosoite ja se kuuluu rahastonhoitajalle, kaikki laskut ja kuitit tulee lähettää Janne Rautaruoholle.

Osoite on Ridasjärventie 75, 05820 Hyvinkää

 

Käsipallojaos perustetaan. Joukkue on jo olemassa ja toimiva, salivuoro on myönnetty vanhan joukkueen nimellä (FiPa) Vehkojalle tiistai-iltaisin.

 

Peliasuja ja SCH - oheistuotteita EI SAA tilata ilman rahastonhoitajan ja toisen hallituksen jäsenen hyväksyntää.

Näin pyritään välttämään:

* yli joukkueen varojen elämisen

* turhan tilaamisen (on esimerkkitapaus, jossa on tilattu kasa peliasuja ilman tarvittavia rahoja. Samaan aikaan on vanhemmalta ikäluokalta jäänyt lähes iskemättömät paidat, joita olisi voitu käyttää. Kaiken kukkuraksi ko. tilaaja teki tämän ns viimeisenä palveluksena ja lähti seurasta)

* SCH-tuotteiden rönsyily -> Web-sivuille tullaan mahdollisimman pian lisäämään lista ja kuvat tilattavista tuotteista, muita tilattaessa SCH-logoa EI SAA käyttää

 

Niin sanottu vapaa rahankäyttöoikeus poistuu. Aikaisempina vuosina monet joukkueet ovat eläneet yli varojensa, eikä loppukaudesta ole ollut rahaa maksaa esimerkiksi tuomarimaksuja tai seuraavan kauden sarjamaksuja.

Hyväksyttäviä joukkueiden rahankäytön kohteita ovat esimerkiksi:

* sarjamaksut

* tuomarimaksut

* turnausmaksut

* ensiaputarvikkeet

* varustehankinnat (pallot, liivit, valmennustarvikkeet)

* valmentajakorvaukset

 

Muut maksut tulee ENNEN tilaamista ja maksamista hyväksyttää rahastonhoitajalla ja toisella hallituksen jäsenellä.

 

Matkalaskujen maksaminen tililtä loppuu - aiheuttavat maksullisia kirjanpitotapahtumia ja näiden maksaminen voidaan hoitaa muulla tapaa.

 

Jokaisen joukkkueen toimintamaksun suuruuden päättää joukkue itse siten, että se riittää koko kauden kuluihin. Apua esimerkiksi kulujen hahmottamiseen saa tarvittaessa jaosjohtajalta (salibandyjuniorit: Eero Laaksonen, futsal: Toni Koski).

Esimerkkinä miesten II-joukkue kerää 150 euroa per pelaaja.

 

Toimintamaksut tulee maksaa viitteen kera, viitelistoja voi pyytää rahastonhoitajalta janne.rautaruoho@jantosam.com

Toimintamaksusta menee seuralle jäsenmaksuna yhteisiin kuluihin 5 euroa per pelaaja.

 

Maksulaput pelaajille toimittaa joukkueen yhteyshenkilö / valmentaja / joukkueenjohtaja.

Eräpäivän takaraja on 30.9.2009 - aikaisempi eräpäivä ei ole kielletty.

 

P96/97 edelleen ilman valmentajaa ja joukkueenjohtajaa. Jos näitä ei löydy ennen 16.8.2009, joudutaan joukkueen toiminta tulevan kauden osalta jäädyttämään.

B-pojat: toiminnan jatkumisen kannalta olennaiset taustahenkilöt löytyneet.

Tytöt: taustajoukkojen tilanne epäselvä, tarkistus 16.8.2009 mennessä jonka perusteella tarvittavat toimenpiteet (esimerkiksi sarjaanilmoittautumisen tarkistaminen)

Futsal-juniorit: selvitystyö käynnissä, ei muita toimenpiteitä vielä tässä vaiheessa

 

Jäsenrekisteri tullaan keräämään syksyn 2009 aikana. Rekisteriin merkitään seuran kaikki jäsenet (=jäsenmaksun maksaneet henkilöt).

Kerättävät tiedot ovat nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti, joukkue ja syntymäaika. Alle 18-vuotiaan kohdalla myös huoltajan yhteystiedot kerätään.

Tietoja ei luovuteta eteenpäin.

 

Vuorot on jaettu. Listaa päivitetään lähiaikoina muutamien keskenään sovittujen vaihdosten perusteella.

Päivityksiä saattaa tulla myös jatkossa, riippuen erityisesti vuoron käytön aktiivisuudesta.

 

Janne Rautaruoho päivittää avainkorttihaltijalistan ja toimittaa sen kaupungille edelleen päivitettäväksi.

 

P96/97 ja C-tyttöjen myöhässä toimitetut vuoden 2008 tuomarimaksukuitit maksetaan asianomaisille.

 

 

 

SCH:n hallituksen puolesta,

Tommi